Miten voin palauttaa domainini maineen Gmailissa?

On yleistä, että odotat sähköpostia, ja se viivästyy. Myöhemmin huomaat, että se saapui, mutta meni itse asiassa SPAM-kansioon. Merkitset sähköpostin EI SPAMMIKSI ja siirrät sen INBOXiin. Kuitenkin ongelma ei ole täysin ratkennut. GMAIL voi toistuvasti hylätä viestejä tai pahempaa, estää niitä jo ensimmäisestä yhteydestä heidän palvelimiinsa. Kun näin tapahtuu, saat viestin hylkäysraportista, joka näyttää tältä:

Tämän raportin analysoiminen on melko vaikeaa, koska GMail ei tarjoa selkeitä selityksiä hylkäyksen syystä eikä tarkkaa menettelyä ongelman korjaamiseksi. GMail kohtaa usein tällaisia tilanteita, ja lähetetty sähköposti, joka on heidän palvelimilleen epäilyttävä, nostaa automaattisesti punaisen lipun. Lähettäjä-domanin maine kärsii, mukaan lukien G suite -hallinnoidut domeenit, ja lähetetyt viestit alkavat tulla hylätyiksi. Domeenin maineen palauttaminen on melko vaikeaa, sillä kun GMail alkaa hylätä viestejä, vastaanottajilla ei ole mahdollisuutta merkitä viestejä EI SPAMiksi ja korjata GMailin käytöstä.

Ensimmäinen askel ongelman korjaamiseksi on saada tarkempia raportteja rekisteröimällä verkkotunnus Postmaster Tools -palveluun, josta toimitusongelmat voidaan nähdä.  Viestejä suodatetaan sisällön, aiheen, allekirjoituksen ja sähköpostissa kirjoitettujen avainsanojen perusteella. Tämän seurauksena sähköpostien on oltava mukautettu GMailin vaatimuksiin, mutta se ei ole vielä kaikki. GMailin lähestymistapa sähköpostiliikenteeseen perustuu ohjelmistoon, joka oppii ja analysoi trendejä ja malleja reaaliajassa korjaten omia virheitään. Suodattimet mukautuvat ja sopeutuvat jokaisen yksittäisen GMail-käyttäjän käyttäytymisen mukaan ja mukautuvat heidän mieltymyksiinsä. Jos suurin osa vastaanottajista ei avaa sähköposteja tai ei napsauta niitä lainkaan, se antaa GMailille vaikutelman, että nämä viestit eivät ole tärkeitä. Lisäksi, jos joku merkitsee viestin roskapostiksi, GMail luokittelee verkkotunnuksen ei-toivotuksi. Tämä tekijöiden yhdistelmä alentaa verkkotunnuksen mainetta, kunnes se on täysin estetty GMail-palvelimelta. Tämän vuoksi on tärkeää ottaa huomioon sähköpostin sisältö ja varmistaa, että se näkyy aina vastaanottajalle.

Yhteenvetona voidaan todeta, että ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat yrittävät eri menetelmien ja teknologioiden avulla pitää sähköpostiliikenteen laillisena estämällä roskapostia, petossähköposteja ja muita ei-toivottuja tai ei-kyseltyjä viestejä.