Alvotuksen aktivointi aliurakoitsijoilla

Johdanto

Tässä artikkelissa käymme läpi alitilin luomisprosessin ja sen kohdistamisen palveluun Hostico-asiakastilillä laskutusta varten.

Vaatimukset

• Voimassa oleva alihankintasopimus
• Aktiv palvelu Hostico-asiakastilillä

Vaiheet

Hostico-asiakastilille kirjautumisen jälkeen siirrytään oikealla puolella olevaan Muokkaa profiilia -osioon.


Aukenevalla sivulla siirrytään alareunaan Liitetyt Kontaktit -osioon, jonka jälkeen luodaan alikontakti painamalla Uusi Kontakti -painiketta.

Huom: Jos Hostico-asiakastilillä on jo voimassa olevia alikontakteja, alikontaktin luomisen vaiheet voidaan jättää väliin

Täytä tarvittaessa näkyvät kentät (yksityishenkilö tai oikeushenkilö) sen jälkeen, kun olet tarkastellut osiota Kirjeenvaihto ja luvat lisäasetuksia varten. Syötetyn tiedon on oltava oikein/oikeaa, muuten alihankintasopimusta ei vahvisteta, mikä johtaa siihen, että palvelun kohdistaminen ei ole mahdollista.

Tärkeää! Laskutushälytyksien määrittämiseksi, Vastaanottolomakkeessa, valitse Rahoitus-kenttä, joka avaa automaattisesti kaksi lisävalintaruutua:

• Eristetty - Taloudelliset ilmoitukset lähetetään vain sille palvelulle, johon alihankinta on myönnetty
• Globaalit - Taloudelliset ilmoitukset lähetetään kaikista tilillä olevista palveluista

Kun olemme varmistaneet, että alisopimus on oikein määritetty, siirrymme joko Palvelut -osioon (webhotellipaketeille) tai Verkot -osioon.
Avaa haluamasi palvelu, jonka jälkeen oikealla puolella olevasta Toiminta-valikosta valitaan vaihtoehto Laskutusyhteystieto

Huom: Jos palvelulle ei ole myönnetty aliurakoitsijaa, viesti "Poissa käytöstä" näytetään.

Avaamalla ikkunan haluttu yhteystieto valitaan ja toiminto vahvistetaan "Kyllä" painikkeella

Huomautus: Jos halutaan muuttaa alihakemusta, voidaan valita toinen yhteyshenkilö, jonka jälkeen vahvistamme prosessin.
Situatioissa, joissa haluamme poistaa yhteyshenkilön palvelusta, valitaan vaihtoehto Palauta

Huomio

• Palvelut, joilla on laskutus samalle eräpäivälle, mutta eri alihankinta, saavat erilliset laskut jokaiselle palvelulle erikseen
• Kun alihankinta on myönnetty palvelulle, tila muuttuu "Odottaa", ja kun myyntiosasto on vahvistanut tiedot, tila muuttuu "Aktivointi"