Hosticon tarjoamien sopimusten ja pyyntöjen valmistelu.

Johdanto

Tässä opastuksessa kuvataan vaiheet jotka ovat tarpeen sopimusten valmistelussa ja allekirjoittamisessa jotka Hostico tarjoaa;

Vaateet

• Kelpo sähköpostiosoite;
• Tarvittavat asiakirjat sopimusten loppuunsaattamiseksi;
• Älykäs mobiililaite (valinnainen);

Vaiheet

• Ensimmäinen askel valmistelussa ja allekirjoittamisessa sopimusten on ilmoittaa kaupalliselle osastolle halutusta sopimuksesta (osoitteeseen office@hostico.com) ja toimittaa tarvittavat asiakirjat;
• Yksilöiden osalta, riippumatta siitä, mistä sopimuksesta on kyse, on tarpeen esittää oikeutetun omistajan henkilöllisyysdokumentti Hostico asiakastilillä;
• Juridisille henkilöille edustajan henkilöllisyystodistuksen lisäksi on tarpeen esittää kopio rekisteröintitodistuksesta yrityksen kaupparekisterissä;
• tällä hetkellä tarjoamme asiakkaille 5 erilaista asiakirjaa:
  
  - Verkkohotellipalvelusopimus;
  - Kumppanuussopimus;
  - Ilmoitus omasta vastuusta kumppanuustuloista;
  - Pyyntö palveluiden siirtämisestä/ottamisesta vastaan;
  - Pyyntö asiakastilin poistamisesta;
• Jokainen esitetty asiakirja yllä laaditaan tiukasti asiakkaan pyynnöstä ja vain kerran tarvittavat asiakirjat on toimitettu.
• Heti kun asiakirja on valmistettu se lähetetään automaattisesti sähköposti (osoitteesta Awesome Projects no-reply@dochub.com) aiheella: TOIMINTAA TARVITAAN: SOPIMUSNIMI osoitteeseen liitettynä asiakastilille. Tämä sähköposti näyttää tältä:

• Me pyydämme sinua varmistamaan että silloin kun pääset sähköpostiin se on se josta on mainittu Hostico ei ota vastuuta saat huijaus linkkien !
• Kun olet tunnistanut sähköpostin jossa on kysymys, sinun tulee napsauttaa painiketta Katso asiakirja
• A antaa avaamaan sivun jossa näkyy viesti bannerin muodossa. Jatkaaksesi sopimuksen allekirjoittamiseen, sinun on hyväksyttävä käyttö sähköisiä asiakirjoja ja allekirjoituksia. Kun olet valinnut valintaruudun, napsautat Tehdään se!

• Aikaisemman vaiheen jälkeen sinä tulet olemaan kyllä nähdäksesi sopimuksen allekirjoitettavaksi sen. Tämä tapahtuu sivun alareunasta pääsemällä painikkeeseen Allekirjoita täällä.

• Näyttöön avautuu ikkuna, jossa on neljä allekirjoitusvaihtoehtoa:
  - Mobiilipuhelimen kautta;
  - "Piirros" tyyppinen allekirjoitus;
  - Kuvamuotoisen allekirjoituksen lataaminen,
  - Kirjoittamalla;
  
• Tässä esimerkissä valitsin "piirrä" menetelmän. Kun olet tyytyväinen luotuun allekirjoitukseen, napsauta TALLENNA sivun oikeassa alakulmassa.

• Toiseksi viimeinen askel koostuu siitä että suoritat menettelyn napsauttamalla vihreää painiketta Viimeistele.

• A ikkuna avataan pieni ikkuna jossa jonka teksti voidaan syöttää, mutta tämä vaihe on valinnainen, jonka jälkeen dokumentti Viimeistele asiakirja avataan

• Jos prosessi oli onnistunut, vahvistusviesti näkyy.

• Sen jälkeen tämä allekirjoitus, asiakirja tulee olemaan allekirjoitettu myös ja Hosticon puolesta. Kun molemmat osapuolet ovat onnistuneesti allekirjoittaneet, asiakirja lähetetään sähköpostitse, joka tulee olemaan saatavilla ladattavissa PDF-muodossa.

Huomio

• Asiakirjat allekirjoitetaan Hosticon ja lähetetään vain sen jälkeen, kun asiakas allekirjoittaa nimettyyn paikkaan;
• Allekirjoittamattomien sopimusten voimassaoloaika on 30 päivää. Jos sopimuksia ei ole allekirjoitettu molempien osapuolten toimesta 30 päivän kuluessa, ne mitätöidään automaattisesti, ja vastaanotettu linkki lakkaa toimimasta;
• Siirto pyyntöjen tapahtumissa yhdestä asiakkaan tilistä toiseen, se on tarpeellista toimittaa asiakirjat molemmille osapuolille (sekä sille, joka siirtää että sille, joka vastaanottaa palvelut), ja allekirjoitus tapahtuu seuraavassa järjestyksessä: Siirtäjä -> Hyödyllinen -> Hostico. Jos siirtäjä ei ole allekirjoittanut, ei ole mahdollista edetä seuraavaan vaiheeseen.
• În tapauksessa, jossa on pyyntöjä tilin poistamisesta, hakija on ainoa, joka allekirjoittaa.